(Po - Pá 7:00 - 20:00)
Řiďte svůj hotel či penzion efektivně. S pomocí Previo PRO budete mít všechny rezervace pod kontrolou díky přehlednému zobrazení rezervací, snadnému vedení hotelových účtů, vystavení dokladů a plateb přímo z rezervace, evidenci hostů a firem včetně jejich marketinových využití. Samozřejmostí jsou všechny potřebné reporty, jak pro státní správu, tak pro vedení ubytovacího zařízení.
Previo je webová aplikace. Díky tomu, se do Previa můžete kdykoliv a odkudkoliv snadno přihlásit přímo přes webový prohlížeč. Abyste byli ještě více flexibilnější, máme pro Vás i mobilní aplikaci, pro případ, že u sebe zrovna nemáte notebook.
Mějte všechny rezervace neustále pod dohledem. Snadno najdete rezervaci, kterou hledáte díky rychlému vyhledávání a rozdělení pokojů na plachty tak jak to vyhovuje Vám. Plachta je interkativní, takže můžete rezervace přesouvat, prodlužovat a zkracovat pouhým tažením myši. Podporuje i pravé tlačítko myši, pod kterým naleznete nejčastěji prováděné operace. Storno rezervace nebo rychlý check-in hosta tak nebyly nikdy jednoduší. Mimo to je možné evidovat minutové rezervace, takže můžete spravovat i rezervace stolů v restauraci, sportovišť nebo wellness zařízení.
Víte jakou má Váš hotel obsazenost, RevPar, z jakých kanálů nejčastěji přicházejí rezervace a kolik Váš hotel vydělává? My Ano! V přehledných grafech Vám zobrazíme všechny údaje, které potřebujete k efektivnímu řízení hotelu či penzionu.
Automaticky generované reporty pro úřady státní správy Vám ušetří zbytečné papírování. Samozřejmostí je možnost ruční úprava vygenerovaných reportů dle Vašich potřeb.
Zefektivněte marketingovou propagaci díky databázi hostů, v které lze snadno vyhledávat a následně vybraným hostů odeslat newsletter. Mimo jiné získáte historii rezervací jednotlivých hostů a firem, možnost nastavit firmám slevu z ceny rezervace, přiřazování štítků hostům a následné vyhledávání dle těchto štítků. Vaši hosté dozajista ocení i blahopřání k narozeninám, které za Vás Previo automaticky odešle.
Hotelové účty Vám poskytnou přehled o prodaných službách u každé rezervace (stravy, ubytovací, rekreační poplatky, doplňkový prodej, slevy). Při vytváření rezervace se položky účtu automaticky doplní dle ceníku. Samozřejmostí je vystavení dokladů a přijímání plateb přímo z účtu hosta a následné zobrazení salda jak v účtu tak přímo na plachtě. U skupinových rezervací jistě oceníte možnost vedení jako pokojového tak skupinového účtu.
Vedení pokladní knihy, bankovního deníku a platebních karet, v různých měnách, flexibilní uzávěrky pokladny Vám umožní:
- kontrola neuhrazených dokladů
- sledování stavu pokladny
- omezení chyb a úniků na recepci
- snadné předávání směn mezi recepčními
Jednoduchá evidence prodaného zboží, prodej přes hotelový účet, který Vám vyřeší drobný prodej na recepci.
To nejlepší na závěr. Rezervační systém Previo je možné propojit s ostatními systémy, které používáte pro provoz hotelu. Export účetních dokladů, propojení s restauračním systémem, telefonní ústřednou, systémem pro vytápění, čtečkou dokladů - to vše jsou možnosti, která Vám Previo PRO nabídne. Podívejte se na kompletní seznam partnerů.
Propojení s naším rezervačním systémem Reservation+ a channel managerem Previo Global je samozřejmostí.
